組織全体を管理し、アシスタント的な業務を行う、非常に幅広い業務を取り扱う仕事です。
文書作成、備品の管理、電話やメール応対などの一般事務的な仕事をはじめ、労災保険、雇用保険、健康保険、年金などの労務関係手続きという労務事務の仕事や、給与計算などを受け持つ場合もあります。
大きな組織の場合は、株主総会の手配、運営準備、管理など総務事務ならではの特殊な業務もあります。
小さな組織の場合、経理や労務関係を一切引き受ける総務事務もあるようです。
しっかりとした一般常識、社会的な知識を持ち、マルチに対応出来る有能な人材は優遇されます。
特別な資格等は必要ありません。
社員の極秘事項や個人情報の書類を多数取り扱う事から、慎重にかつ迅速に仕事を進める事を求められます。また、仕事内容は多岐にわたるため、全体的な仕事の動きを客観的に見る事の出来るスキルも必要となります。社内外の人との接触も大変多い部署となるので、円滑に人とコミュニケーションがとれる事は必須条件となります。基本的なパソコン操作、ワード・エクセルは最低限必須となります。
